Zmluva o spracúvaní osobných údajov (DPA)

Naposledy aktualizované: 2024-06-07

Posledná aktualizácia stránky subdodávateľov: 2024-05-12

Tento DPA stanovuje podmienky, za ktorých spracúvame osobné údaje vo vašom mene.

Táto Zmluva o spracovaní údajov (Zmluva) stanovuje povinnosti a podmienky, za ktorých Petitions24 Oy (Poskytovateľ služieb) spracováva osobné údaje v mene autora petície (Autor Petície alebo Prevádzkovateľ údajov) pri poskytovaní služieb na hosťovanie online petícií (Služby).

Zmena podmienok

Vyhradzujeme si právo kedykoľvek zmeniť alebo upraviť tieto Podmienky bez predchádzajúceho upozornenia.

Definície a úlohy

  • Poskytovateľ služby: Peticie.com (Petitions24 Oy), konajúci ako Spracovateľ údajov, spracúva osobné údaje v mene Prevádzkovateľa údajov podľa potreby na poskytovanie Služieb.
  • Prevádzkovateľ údajov: Autor petície, ktorý určuje účely a prostriedky spracovania osobných údajov zozbieraných od signatárov ich petície. Ako autor petície hostovanej na Peticie.com, sa považujete za prevádzkovateľa údajov. Rozhodujete o obsahu petície, o tom, čo sa žiada od signatárov, o účeloch spracovania ich osobných údajov a o dobe, na ktorú sa osobné údaje uchovávajú. Peticie.com poskytuje online platformu na vytváranie a hosťovanie petícií, čím umožňuje vašu úlohu ako Prevádzkovateľa s autonómiou na formovanie zhromažďovania a použitia údajov petície podľa vašich cieľov a právnych povinností.

Rozsah spracúvania

Poskytovateľ služby bude spracúvať osobné údaje výlučne na základe pokynov správcu údajov a len v rozsahu nevyhnutnom na poskytovanie služieb. Rozsah spracovateľských činností je obmedzený na hosting, správu a uľahčovanie online petícií.

Ochrana údajov

Poskytovateľ Služieb sa zaväzuje zaviesť technické a organizačné opatrenia na zaistenie bezpečnosti osobných údajov proti neoprávnenému prístupu, strate alebo poškodeniu.

Subspracovatelia

Poskytovateľ služieb môže zapojiť subdodávateľov na pomoc pri poskytovaní Služieb. Poskytovateľ služby zabezpečí, aby subdodávatelia plnili povinnosti týkajúce sa ochrany údajov v súlade s touto Zmluvou o spracovaní údajov. Beriete na vedomie a súhlasíte s tým, že poskytovateľ služieb si ponecháva právo vyberať a nahrádzať subdodávateľov podľa potreby, aby mohol efektívne poskytovať služby.

List of the subprocessors. (Posledná aktualizácia: 2024-05-12)

Povinnosti prevádzkovateľa údajov

Prevádzkovateľ zodpovedá za zabezpečenie, že zber, spracovanie a manipulácia s osobnými údajmi sú v súlade so všetkými platnými zákonmi a predpismi.

Identifikácia prevádzkovateľa údajov

Podľa Všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR) je potrebné jasne uviesť identitu prevádzkovateľa údajov. Pre autorov petícií využívajúcich našu webovú stránku sú stanovené nasledujúce ustanovenia:

Individuálni autori petícií

Ak vytvárate petíciu ako jednotlivec, ste povinný uviesť svoje celé oficiálne meno. Toto slúži ako vaše identifikačné údaje ako prevádzkovateľa na účely GDPR.

Organizační autori petícií

Ak je petícia vytvorená v mene organizácie, musí byť uvedený celý právny názov organizácie. Organizácia by mala určiť a poskytnúť kontaktné údaje zástupcu zodpovedného za činnosti spracovania údajov, ako je napríklad zodpovedná osoba pre ochranu údajov (DPO) alebo obdobná pozícia.

Práva dotknutých osôb

Prevádzkovateľ musí zabezpečiť, aby dotknuté osoby (signatári petície) mohli uplatniť svoje práva podľa GDPR, ako je právo na prístup, opravu alebo vymazanie ich údajov, alebo podať sťažnosť dozornému orgánu.

Zodpovednosť a súlad

Prevádzkovateľ musí byť schopný preukázať súlad s GDPR, vrátane odpovedania na žiadosti dotknutých osôb týkajúce sa ich osobných údajov.

Zásady ochrany osobných údajov alebo Oznámenie.

Jasné a prístupné zásady ochrany osobných údajov alebo oznámenie musia byť poskytnuté, v ktorých sa uvádza, ako sa spracúvajú osobné údaje, účely spracovania a ako môžu dotknuté osoby uplatniť svoje práva.

Oznámenie o Zmenách

Autori petícií sú povinní informovať Peticie.com (Petitions24 Oy) o akýchkoľvek zmenách v ich postavení ako prevádzkovateľa alebo v kontaktných údajoch ich zástupcu.

Ročná kontrola spracovania údajov

Autor petície je povinný vykonávať každoročnú kontrolu, aby zistil, či stále existuje platný dôvod na pokračujúce spracúvanie osobných údajov signatárov. Táto kontrola by mala posúdiť nevyhnutnosť a relevantnosť údajov vo vzťahu k účelu petície. Ak autor petície zistí, že už neexistuje platný dôvod na ďalšie spracúvanie údajov, musí podniknúť príslušné kroky na ukončenie spracúvania a začať proces vymazania údajov v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane údajov.

Uchovávanie a vymazávanie údajov

Ak Porovnateľ údajov (autor petície) poruší akékoľvek podmienky Zmluvy o spracovaní údajov (DPA), vrátane, ale nie výlučne, nedodržania ročného prehľadu činností spracovania údajov alebo neposkytnutia platného odôvodnenia pre pokračujúce spracovanie osobných údajov signatárov, Poskytovateľ služby si vyhradzuje právo odstrániť alebo vymazať osobné údaje spojené s ich petíciou.

Obmedzenie zodpovednosti

V žiadnom prípade celková zodpovednosť sprostredkovateľa voči prevádzkovateľovi údajov za všetky škody, straty a príčiny konania, či už na základe zmluvy, deliktu (vrátane nedbanlivosti) alebo inak, nepresiahne celkovú sumu zaplatenú prevádzkovateľom údajov sprostredkovateľovi podľa tejto dohody.

Uplatniteľné právo

Táto dohoda sa bude spravovať právnymi predpismi Fínska.